长城网·冀云客户端讯(通讯员 刘雨轩)从“翻箱倒柜找卷宗”到“鼠标一点秒检索”,从“纸质库房人工管”到“数字孪生全监控”,近年来,张家口市下花园区人民检察院主动顺应数字检察浪潮,以档案规范化、数字化、智能化建设为抓手,全力破解传统档案管理“存储难、检索慢、利用弱、风险高”等痛点堵点,推动检察档案工作从“经验管理”向“数智治理”转变,为检察工作高质量发展筑牢坚实的档案根基。
档案安全是检察工作的生命线,下花园区人民检察院以智能化库房升级改造为契机,构建“人防+技防+物防”三位一体的立体安全防护体系。档案库房配备恒温恒湿、防火防潮、防磁除尘、红外安防等专业设施,24小时实时监测环境数据,自动调节库房温湿度,有效延长纸质档案寿命,从物理层面筑牢安全屏障。
同时,该检察院还引入智能云柜技术,为每一卷档案赋予唯一“电子身份证”。从案件借阅、归还、销毁,每一个环节都全程留痕,实现“全程可溯”,并严格执行分级授权审批制度,涉密档案专人专管,借阅流程审批、全程留痕,确保档案实体与信息双安全 。
智能化升级彻底改变了该检察院传统档案“重保管、轻利用”的局面,依托数字档案管理系统,专职负责人可以快速调阅档案交由借阅人完成全文检索、卷宗调阅、类案比对,档案借阅响应时间大幅缩短,真正实现“让数据多跑路,让干警少跑腿”。