长城网·冀云客户端讯（通讯员 郝静洁）近年来，张家口建发集团以“标准化建设、规范化管理、精细化服务”为抓手，推动档案工作从“被动保管”向“主动服务”升级，从“单一管理”向“多元赋能”转型，累计收集各类企业档案8万余卷（件），覆盖项目建设、财务运营、合规管理等全业务领域。

　　集团根据国家法律法规标准，修订完善《档案管理办法》等8项核心制度，形成“覆盖全面、权责清晰、流程顺畅”的管理体系，使档案管理有规可依；针对企业档案类型杂、归属乱、检索难等问题，编制《建发集团档案分类方案》，将档案划分为9个一级门类、12个二级门类，实现分类逻辑清晰、归属明确，有效破解“存放无序、查找不全”的难题。

　　集团建立“日常收集+定期移交+即时归档”工作机制，严格落实“按月梳理、按季收集、按年移交”要求，保障常规档案有序流转。针对项目竣工、专项审计等关键节点档案，实行“即时形成、即时归档”，安排专人跟踪对接，杜绝档案材料遗漏。同时，开展档案收集专项督查，发现问题立行立改，确保各类档案应归尽归，年度归档收集率达100%。

　　集团构建“线上+线下”双重体系，线下编制分类目录、检索手册，线上依托OA办公系统档案管理模块，开发多维度检索功能，支持关键词、时间、类别等多条件组合查询，文件检索效率提升80%以上，单份档案检索时长从15分钟缩短至3分钟，有效解决“找档难”问题。同时，建立档案分级授权制度，科学划分查阅权限与适用范围，筑牢档案信息安全防线，提供现场查阅、资料复制、档案借阅、远程调阅等多样化档案利用服务，最大限度满足不同业务的档案使用需求。